关于个人催款函怎么写?

关于个人催款函怎么写?
  
  ________ 先生(女士)：
  
  您好!
  
  依据您与我公司签订的编号为________《__________合同》的约定，您应按期在每月____日足额支付____款项。现您已逾期付款达到____期，共计人民币______________(￥____ )，已造成严重违约，我司将解除与您的合同，一次性要求您承担____的违约责任，我公司必将就此向您追偿____________等所有损失，现郑重函告您，请务必于____年____月____日前至我公司偿清上述欠款及逾期利息，终止逾期状态。否则，我公司将在上述日期截止后采取____等措施，并将诉诸一切法律手段追回欠款，届时，您不但要依法履行上述还款义务，同时还将承担本案诉讼费、律师费、差旅费等与此相关的所有费用。谨请审慎对待此事，以免讼累。
  
  专此函告!
  
  ________公司
  
  ____年____月____日
  
  二、催款函的作用
  
  1、查询
  
  催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。
  
  2、催收
  
  债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。
  
  3、凭证
  
  如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。
  
  三、催款方在制作中应注意以下事项：
  
  一)催款函应包括以下内容：
  
  1、欠款方名称
  
  2、欠款事项
  
  3、欠款时间
  
  4、欠款原因
  
  5、欠款金额
  
  6、发票编号
  
  7、催款方的银行账号
  
  8、最后付款期限
  
  二)催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：
  
  1、催款方的联系人
  
  2、联系电话
  
  3、联系地址
  
  三)催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：
  
  1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
  
  2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。
  
  出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。
  
  四)尾部写明催款方的处理意见
  
  在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
  
  相信您了解过我们整理的这篇个人催款函的范文以后，就知道个人催款函怎么写的这个问题了，催款函当中所包含的那些基本的内容，比如说所欠的具体的款项，和欠款的原因等这些不需要我们说您也知道的，最重要的是在组织个人催款函的语言的时候，委婉的表达清楚让对方尽快还款的态度。
  
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