合同及信息管理措施是什么

合同及信息管理措施是什么
  
  合同的管理涉及到方方面面的内容，包括从合同签订前到合同履行之后整个过程，合同信息管理措施在共同管理过程中是必须要掌握的知识，今天我们就来为您详细介绍合同及信息管理措施，希望我们分享的内容对您有所帮助。
  
  一、合同及信息管理措施
  
  1、合同分析
  
  合同分析的目的是对比分析监理委托合同、施工承包合同，清晰地确定项目监理的服务范围、监理目标，划定监理单位与业主的权利义务界限，划定业主与承包商的权利义务界限，并进行各自范围内的风险责任分析，以便在工程实施过程中进行各方面的控制和处理合同纠纷、索赔等问题。
  
  合同分析包括下列几点内容：
  
  (1)分析各个主要的合同事件中，监理、施工承包商及业主方之间的权利义务及责任，各主要合同事件之间的网络关系，建立有关监理工程流程。
  
  (2)熟悉项目监理部监理服务内容，并比较与通常的监理服务内容上的异同之处。针对合同专用条款中的细节问题，找出本工程监理难点和重点，并建立相应的监理工作制度。
  
  (3)分析监理的工期控制目标，将工期目标用图(网络图或横道图)表示出来，并对总工期控制目标进行风险分析和项目分解，找
  
  出关键线路和避免风险措施。
  
  (4)分析监理的质量控制目标和所执行的规范标准、试验规程、验收程序，并围绕质量控制目标，制订一系列的合同管理措施。
  
  (5)分析监理的投资控制目标。根据监理投资目标进行阶段性分解和风险分析，并对项目实施中出现的重点和难点，制订有关监理措施。
  
  (6)参与处理业主与承包商的合同纠纷问题，包括对于仲裁、咨询、诉讼事宜，为业主提供有关支持性的证据。
  
  2、建立合同管理程序和制度
  
  (1)以合同为依据，本着实事求是的精神，合情合理地处理合同执行过程的各种争议。
  
  (2)合同管理坚持程序化，如工程变更、延期、索赔、计量支付等都按固定格式和报表填写。合同价款的增减要有根据，工程变更引起的增减、延期等按照《合同变更管理试行办法》执行。
  
  (3)承包方应按月或季报送完成工程量结算报表，经监理严格核实、签证后，作为结算工程款的依据报送业主，业主据此签证才可向承包方支付工程款。
  
  (4)协助业主严格审查特殊工程与特种工程的分包单位，作好其分包控制工作。
  
  (5)立合同数据档案，把合同条款分门别类合理编号，采用计算机检索管理。
  
  (6)监理工程师根据掌握的文件资料和实际情况，按照合同的有关条款，考虑综合因素，完成有关工作之后对变更费用作出评估，
  
  并报业主审批。
  
  (7)严格控制工程分包与转让，要求承包商必须执行《工程分包报审程序》，按规定审批工程分包并办理有关手续。
  
  (8)监理工程师根据合同有关规定，督促承包商进行保险并进行检查，掌握工程保险的原始资料及有关证据，协助业主处理好工程保险有关事务。
  
  3、合同文档管理
  
  合同文档管理的目的，就是要使监理工程师能迅速地掌握合同及其变化情况，做到快速便捷的查询，对合同执行过程进行动态管理，并为后期的有关合同纠纷积累原始记录。
  
  合同文档管理的做法：
  
  (1)建立科学的文档编码系统和文档管理制度，按文件的来源和类别分类，以便于操作和查询。
  
  (2)合同资料的快速收集与处理。通过建立监理记录和监理报告制度，以及资料采集制度，对施工过程文件，完成原始记录的积累和保存。
  
  综合上文的介绍，可以得出合同及信息管理措施主要包括三方面的内容，包括合同的分析、合同文档管理以及建立合同管理制度，每一方面的内容对于合同的管理都是不可缺少的，很多时候在合同的管理过程中还要注意很多细节，从而健全合同管理制度。
  
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