赊销合同管理制度的内容有哪些
1、合同最好由本企业起草拟定,如果对方是强势企业,要求执行他们的文本,尽量协商对一些可能会发生歧义的内容加以明确。
2、合同的必要要素必须齐全,其他要素尽量明确,不要忽略细节,如:数量、单价、金额要一一对应,换算一致,且计量单位要明确定无异议。
3、合同金额书写要严谨,既要大写又要有小写,注明币种,确定具体汇率;赊账期限写清确切的天数;付款日期具体写明某年某月某日;明确逾期付款违约金的约定及计算方法,违约后果的承担。
4、明确对方签名人是否为法人或被合法授权的人,存档对方的授权书。签订合同最好双方有权签订人现场签订,并加盖公章,以防止欺诈或合同无效。
5、不要忽视争议处理条款,争议解决方式、地点等的约定要有所考虑有利于自己,避免将来诉讼成本、风险的加大河不可控。
二、赊销合同管理制度的重要性
(一)、严格执行放款政策
公司的放款政策在执行过程中不要随意改变,即使情况变化,也要根据程序修改。
(二)、有效运行内部控制流程
按照工作流程制度,销售、财务、仓库等各岗位各司其职,互相牵制,保证公司销售、收款环节在预定的可控范围内正常运行,及时发现问题,防范漏洞。
(三)、及时记录、归档客户档案资料
整个流程的各个环节会产生一些凭据、单证,应及时审核并据此准确记录,以便客户应收账款的信息能够准确、完整,得到及时反映。相关单据归档保存,其中一些单证是今后主张权利的重要证据,特别要注意这些单据的合法性、关联性、有效性,发现暇疵,及时想方设法补救。
(四)、定时与客户对账
定时与客户对账,这是获得权利证据、时效证据的一个途径,也是可以及时发现客户信用变化的一个途径。
(五)、及时汇集、分析、处理客户信息资料
对客户档案信息定时归集,对客户的应收账款信息的分析要做到清楚明晰,欠款金额、欠款时间、到期时间、逾期时间、回收比例、催收情况等信息一目了然,支持这些信息的相关证据完整准确归档。对信用等级低客户密切留意,随时关注。特别对快到期应收账款重点关注,提前发出到期收账通知。对客户档案的定期整理、分析,可以尽早发现问题,采取对策。
(六)、评估客户信用
定时综合客户信息资料,评估调整客户信用等级,及时调整放款政策。
以上详细列举了赊销合同的重要性以及赊销合同管理制度的重要性,以此可以在事前、事后都有效的把控住公司的资金风险,使公司的资金处于优良的状态。但是,上述的讲解只是列举了其中的一小部分。如果对赊销合同管理制度有不同的声音或者有其他的理解遇到相关问题,欢迎联系德本律师,手机:025-84110110
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