公司合同管理流程是什么
公司合同管理流程是什么 公司合同管理流程
一、合同起草
1、流程:请合同号、合同起草、合同修改
2、注意事项:
(1)公司合同统一编号,由合同承办人到合同管理人处请号。
(2)各部门合同承办人负责起草合同。
二、合同审核批准
1、流程:承办部门负责人审核、财务部审核、人事行政部审核、财务总监审核、总经理审核、签署合同审批表
2、注意事项:
(1)合同承办部门负责人负责对合同文本进行审核,并对审核同 意后的合同文本于合同会签单中填写意见。
(2)合同承办部门负责人批准合同后,由公司财务部门、行政部 总监、财务总监和总经理对合同进行审核批准并签署意见。
三、合同生效
1、流程:公司授权签约人复审、是否符合要求盖章或签字
2、注意事项:
(1)公司经授权签约的负责人在对合同审批表审核无误并签字同意后,在各个合同文本上同时盖公司“合同专用章”,并且在各个文本的各页加盖骑缝章。
(2)合同文本落款处必须为法定代表人或其授权委托人亲笔签名或加盖手签章。
四、合同文本分发管理
1、流程:合同复印、通知领取、领取人签字、合同分发
2、注意事项:
(1)合同文本分发原则: 对外签订合同,应当一式四份,本方至少执两份,其中行政部执二份正本及对方提供的身份证明和授权书等签约资料;合同承办部门执一份复印文本;财务部执一份复印文本;其他合同执行相关部门,根据需要执复印文本或合同相关部分。
(2)各部门留存的合同文本及相关材料,待合同执行完毕后,按 照公司有关规定处理。
(3)合同的复印、分发控制由行政部负责。各领取部门应在合同审 批表上签字后方能领取。合同文本不得随意复印,增发或补发应向原合同分发部门申请,经部门负责人同意后予以增补,并补齐相应手续。
五、合同履行管理
1、流程:合同履行、合同首付款、报行政部
2、注意事项:
(1)合同承办部门负责合同的履行。履行中如遇到变更、解除的,首先须报行政部,并在此基础上,在双方协商一致,签署书面协议,按照原合同的签订审批程序报批,按原合同的分发路径分发。
(2)财务部监控合同实际履行情况,并按规定完成收、付款工作,协助合同承办人进行合同的履行、变更中的相关工作,并及时向行政部通报情况。
六、合同监控
1、流程:合同履行情况的检查、合同管理问题的处理与反馈、相关数据的统计与上报
2、注意事项:
(1)财务部配合有关部门对合同的履行情况进行监控和抽查,并对 所发现的问题及时进行处理。
(2)财务部结合实际执行情况,对相关数据进行统计分析,并将结果报行政部门备案。
七、合同归档及管理
1、流程:履行完毕合同的归档、归档合同的档案管理
2、注意事项:
(1)合同履行完毕后,行政部合同管理人员负责组织将合同及有关材料整理归档。
(2)归档后的合同,按照公司《档案管理办法》进行管理。
公司合同管理对一个公司内外运作都有着十分重要的意义和作用,公司管理人员要在遵守法律法规的前提下,根据本公司制定的相应条例进行合同管理。一个合同要经历起草到最后归档等众多流程,需要管理人员按照公司合同管理流程的步骤逐步处理。
总结:公司合同管理流程是什么公司合同管理流程一、合同起草1、流程:请合同号、合同起草、合同修改2、注意事项:(1)公司合同统一编号,由合同承办人到合...#南京律师 #南京债务律师 #南京离婚律师 #南京刑事律师 #www.nj64.com
#德本律师简介:德本律师事务所成立于2007年,是经江苏省司法厅批准成立的合伙制律师事务所。所内专职律师实行专业化分工和...
More>>
·确定子女抚养费承担的两种方式
确定子女抚养费承担的两种方式1、由父母双方协议父母通过平等自愿协商,就抚养费的有关问题达成明确具体的协议,不损害子女的合法权益的,应予准许。但是,协议应当利于子女的健康成长,不得......
·离婚时孩子归谁抚养,抚养费是多少?
现实中,如果离婚夫妻双方都想要孩子的抚养权,在无法协商一致的情况下,也就不能再通过协议方式解除婚姻关系了,只能向法院提起诉讼,而法院在判决夫妻离婚的同时也会对抚养权问题作出处理。那......
·公司交社保会从工资里扣吗?
公司交社保会从工资里扣吗?社会保险是单位交一部分,职工自己交一部分的,扣工资的公司的做法是违法的。1、单位是必须要给员工缴纳社保的。这是单位的义务,你们单位一直不给你们交社保,你......
·专利侵权和一般侵权有区别吗?
专利侵权和一般侵权是有很大区别的;专利侵权行为,也可以称为侵犯专利权的行为。根据我国专利法的规定,专利侵权行为是在专利权的有效期限内,任何他人在未经专利权人许可,也没有其他法定事由......
·在异地身份证丢了怎么补办?
在异地身份证丢了怎么补办?一、在异地身份证丢了怎么补办?1、申领人本人到派出所拍摄居民身份证数码照片,并现场采集指纹信息。2、填写《居民身份证异地受理登记表》,缴纳证件工本费。其......
·政府信息公开条例17---21条的内容
政府信息公开条例17---21条的内容2008年我国实行了中华人民共和国政府信息公开条例,使政府公开信息变的有法可依。一个政府只有对自己的公民保证公开透明的信息,才能更好地为人民服务。我们知道......
公司合同管理流程是什么
德本律师
专业 诚信 高效
025-84110110
www.nj64.com
|